Home Office: Dicas de como ser produtivo!

Em tempos de home-office em alta, a ideia de trabalhar em casa torna-se maravilhosa. Tudo que sonhamos durante anos, em circunstancias não tão agradáveis, sem trânsito, dorme um pouquinho a mais, a cozinha está sempre por perto. Contudo, manter o foco nas atividades principais com tantas regalias é uma tarefa desafiadora. Dessa forma, preparamos algumas dicas para manter a produtividade sem deixar de aproveitar esse momento “em casa”. 

As questões que envolvem disciplina e rotina são muito importantes quando falamos em home office, além disso adaptar seu espaço, desenvolver o trabalho de forma calma sem cobranças excessivas e ser produtivo levando em conta suas possibilidades também faz parte dessas questões, entretanto vem aquela pergunta que sempre estamos em mente “Como posso ser produtivo em home office?”, a ideia de estar em casa sempre nos remete ao conforto, mas é completamente possível unir esses dois pontos. Vamos lá?

É fato que se você chegou até nós, está realmente procurando uma solução para manter-se produtivo durante esse momento, por isso fique calmo, a grande verdade é que todos nós estamos! O home office em tempos de pandemia, é um grande desafio por diversas situações, por exemplo, filhos, casa cheia, pets como também nós mesmos com ansiedade em dar conta de tudo.

Home Office: Seu espaço!

Algo que devemos sempre prezar é nosso espaço de trabalho, dessa forma é fundamental pensarmos em algumas coisas, como por exemplo separar um local da casa para ser o posto de trabalho. Importante lembrar que não precisa ser um cômodo inteiro, mas sim um local onde você se sinta confortável para realizar suas tarefas sem grandes dificuldades e interferências.

Além disso, é essencial que seja levado em conta a movimentação de pessoas nesse local durante o período que você irá utiliza-lo, afinal queremos manter a tranquilidade de todos respeitando a dinâmica da casa. Sendo assim, atente-se a:

1. Minimizar os ruídos;
2. Ter um local para intercalar o uso dos cômodos;
3. Manter os materiais necessários “à mão”;
4. Boa iluminação do local escolhido;
5. Organizar tudo a sua maneira de modo confortável.

Lembre-se: É muito mais gostoso trabalhar em um cantinho que gostamos, onde nos sentimos bem.

Rotina

Para tudo funcionar bem é importante seguir uma “receita”. Portanto, defina sua rotina. Por exemplo, quantas horas trabalhará por dia, qual será o horário de almoço, quanto tempo em média cada tarefa levará e etc.

O home office proporciona a liberdade de escolher como dividirá suas horas de trabalho, porém não se engane é preciso ter planejamento para que nada fique esquecido. Para isso, fique de olho em alguns pontos:

1. Não fique de pijama e pantufa. Crie uma rotina em relação ao uso de roupas e acessórios;
2. Lembre-se que mesmo estando em casa ainda é um dia de trabalho;
3. Controle suas tarefas, estabelecendo horários;
4. Não mantenha nada na cabeça, um checklist é perfeito para garantir que irá fazer tudo;
5. Tenha sempre um bloco de anotações, físico ou virtual. O fato de ter mais conforto, pode nos trazer muitas ideias inovadoras durante o dia, anote-as.

Importante: Seu dia de trabalho começou, então tome um banho, escolha uma roupa bonita mas confortável e claro não deixe os acessórios de lado!

Roupas e Acessórios

É fundamental que você esteja confortável, mas nada de usar meias e pijama. O nosso cérebro reduz o ritmo das atividades ao assimilar que estamos com roupas de ficar em casa, ginástica ou de dormir. Essas roupas trazem o entendimento que o momento é para relaxar, ou seja você não terá a mesma produtividade.

Contudo, use roupas confortáveis, mas garanta que sua rotina fique o mais semelhante possível com antiga, assim seu rendimento será melhor. Dessa forma, siga as dicas que separamos!

1. Use roupas confortáveis mas que remetam a sua rotina de trabalho normal;
2. Atente-se a temperatura, é importante manter-se de acordo com o clima;
3. Abuse de acessórios, pode caprichar!

Dica: Os acessórios são peças essenciais, valorizam o look, passam a ideia de que você está pronta para trabalhar são coringas para as reuniões por vídeo. Além disso, temos vários moods, portanto escolha sua melhor versão de acessórios de acordo com o dia.

Saúde Mental e Produtividade

Mas como estar atento a todos esses detalhes e mesmo assim ainda garantir a saúde mental e a produtividade nos nossos dias? Bom, é importante lembrar que tempos apenas 24 horas em um dia, logo desse período precisamos tirar as nossas horas de descanso e ainda tentar fazer tudo o que estamos em mente.

Para isso, existem estratégias de gerenciamento de tempo que são vitais. Além disso, elas irão te auxiliar a não estender as horas de trabalho no escritório do home office. Contudo, esteja calmo, procure relaxar em seu tempo livre e optar tarefas que lhe tragam prazer, realmente “desligar” da rotina. Assim, conseguirá manter sua saúde mental em dia.

A palavra do momento: Produtividade!

Se você não chegar a operar o ápice dela, saiba que é perfeitamente natural. Não perca as esperanças, siga programando seu trabalho de acordo com a sua disponibilidade, além disso sua produtividade irá se relacionar diretamente com o quanto de energia você tem. Dessa forma, reflita na sua energia e gerencie sua jornada de acordo com o tempo estabelecido.

Na parte da manhã, entre 8h e 13h é o momento em que seus níveis de energia estão mais altos, dessa forma procure concluir os trabalhos mais “críticos” durante este período, afinal os níveis de energia te possibilitam ser mais produtivo. Por outro lado, é importante utilizar o momento intermediário para carregar seu cérebro, isso significa desconectar de eletrônicos e fazer o que você gosta, por exemplo uma conversa com amigos.

Complexidades de Tarefas

Alto nível de energia, trabalhe em tarefas que exigem força ou energia cerebral extra.

• Agendar reuniões;
• Trabalhos que requerem criatividade;
• Ligações;
• E-mail.

Baixo nível de energia, trabalhe em tarefas que não precisam de sua atenção absoluta.

• Limpar seu local de trabalho;
• Verificar o checklist do dia;
• Organizar pastas virtuais;

Todo o gerenciamento do tempo será personalizado para a sua programação, então não se preocupe se seu horário mais produtivo for a tarde por exemplo, varia de acordo com cada pessoa.

Mas nos conte como está sendo seu home office e quais são suas estratégias para esse período, afinal unindo forças mesmo em distanciamento social poderemos ir mais longe!